浜松交通株式会社 （以下、当社）は、特定個人情報等を次の基本方針をもとに適切に運用をします。

1. 関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びガイドライン、関係法令を遵守し、特定個人情報等を取扱います。

2. 利用目的

当社は、役職員及びその扶養家族、税理士、大家、株主等の取引先のマイナンバーを次の手続きに利用します。

  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票　作成事務
  2. 雇用保険関係　届出事務
  3. 労働者災害補償保険関係　届出事務
  4. 健康保険・厚生年金保険関係　届出事務
  5. 国民年金の第３号被保険者　届出事務
  6. 支払調書作成事務

3. 安全管理措置

  1. 組織的安全管理措置
    1. 事務取扱責任者、事務取扱担当者の選任
    2. 特定個人情報取扱規程による運用　等
  2. 人的安全管理措置
    1. 事務取扱担当者の監督と定期的な教育
    2. 事務取扱担当者から特定個人情報取扱誓約書の回収　等
  3. 物理的安全管理措置
    1. 特定個人情報等を取扱う場所を定め、容易にのぞき見されない工夫
    2. 特定個人情報等を保管するキャビネット等の施錠
    3. 特定個人情報等を持ち出す場合の漏洩防止　等
  4. 技術的安全管理措置
    1. ウィルス対策ソフトの導入
    2. ＩＤとパスワードの設定　等

４. 質問と相談窓口

特定個人情報等の取扱いについての質問や苦情等は、次の相談窓口で適正かつ迅速に対応するよう努めます。

　　　　担当部署　　総務部
　　　　担当者　　　平川貢

2015年10月　浜松交通株式会社